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內政部消防署臺中港務消防隊小額採購作業要點

發佈單位:災害預防課

發佈日期:2016-09-19

內  容:

一、內政部消防署臺中港務消防隊(以下簡稱本隊)為提升小額採購效率與功能,實施採購業務分工,確保採購品質,以落實公平、公正、公開之採購程序,特依據「中央機關未達公告金額採購招標辦法」訂定本作業要點。 二、本要點所稱採購,係指本隊各課(室、中心)新臺幣十萬元(公告金額十分之一)以下之採購案;所稱採(請)購單位,係指本隊各課(室、中心)。 三、本要點所稱小額採購方式,得不經公告程序,逕洽廠商採購,免提供報價或企劃書,由業務單位簽報本隊隊長或其授權人員核准,逕洽廠商辦理採購。前項採購,業務或採購單位仍得視個案特性,評估是否辦理比價或議價,並將評估結果併同簽報本隊隊長或其授權人員核定,並由採購單位逕洽廠商辦理比價、議價。 四、各單位辦理採購,除以共同供應契約廠商、綠色採購或身心障礙團體為優先辦理外,應以維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別待遇;各單位辦理人員,於不違反政府採購法規之範圍內,得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量,為適當之採購決定。 五、各單位應先行報請本隊隊長或其授權人員核准後始能辦理各項採購,金額新臺幣一萬元以下者,得免估價單;逾新臺幣一萬元者,須有一家以上廠商估價單;另新臺幣五萬元至十萬以下之採購,應事先以簽呈方式報本隊隊長核准後始得辦理採購。 因故未附估價單或取得估價單有困難者,應於簽案或請購單註明。 六、採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者,由使用單位自行登記列管,不需填寫財產或物品增加單。 七、本要點採購流程如下:  (一)請購程序:填具請購單、會簽採購單位(災害預防課)、預算控管簽核(主計室)、機關首長決行。如使用港務預算時辦理請購時,並應使用BPM系統辦理申請作業(網址http://10.10.118.124:8080/WebAgenda/index.do)  (二)憑證核銷程序:使用單位完成驗收會簽財物登記(災害預防課)、審核(會主計室)、機關首長決行後、交付憑證核銷(主計室)。 八、本隊粘貼憑證用紙(請購單)請款單據之採購人員不得為驗收人員。 九、各採購單位承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。前項人員對於採購有關之事項,涉及本人、配偶、三親等以內或姻親、或同財共居親屬之利益時,應行迴避。

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